Média a Családért Alapítvány

Általános adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

  1. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) „A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: Rendelet) előírásai alapján a Média a Családért Alapítvány (székhely: 1012 Budapest, Logodi utca 44/D., nyilvántartási szám a Fővárosi Törvényszék jegyzékében: 01-01-0010256, képviseli: Dr. Aczél Petra, a Kuratórium elnöke, elektronikus elérhetősége: info@mediaacsaladert.hu) mint adatkezelő – a továbbiakban: Adatkezelő – az alábbi tájékoztatást adja a Rendelet 13. és 14. cikkének megfelelően.
  • Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát, és elkötelezett a személyes adatok védelme terén. 
  • Az adatkezelési tájékoztatók folyamatosan elérhetők a www.mediaacsaladert.hu oldalon, és kérésre az Adatkezelő külön is megküldi. Bármilyen módosítás vagy változás esetén a honlapon kerül tájékoztatás elhelyezésre, illetve a dokumentum alján ellenőrizhető, hogy milyen keltű és hanyadik verziót olvassa. A honlap használatával vagy bármely szolgáltatás igénybevételével vélelmezett, hogy a legfrissebb tájékoztatót ismerte meg.

2. Időbeli hatály

A jelen Adatkezelési Tájékoztató a közzétételével lép hatályba.

3. Tárgyi és személyi hatály

  1. A jelen tájékoztató arra a természetes személyre vonatkozik, aki szolgáltatást vesz igénybe az Adatkezelőtől (a továbbiakban: Érintett). Így különösen Érintett az Adatkezelő által meghirdetett rendezvényre jelentkező, illetve azokon egyébként részt vevő személy, továbbá aki az Adatkezelő híreiről, rendezvényeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik.
  2. Ahol a jelen adatkezelési tájékoztató Képmás-csoportot említ, ez alatt érteni kell az Adatkezelőt, a Képmás Online Kft-t (Cg.01-09-332541, 1012 Budapest, Logodi utca 44.) és a Képmás 2002 Kft-t (Cg.01-09-703724, székhely: 1012 Budapest, Logodi u. 44/D.).

4. Az adatkezelés célja

  1. Rendezvényre történő jelentkezés és / vagy részvétel esetén az Érintett személyes adatai kezelésének célja az Érintett rendezvényen történő részvételének lehetővé tétele, az Érintett személyazonosítása, továbbá a teljesítéssel kapcsolatos részfeladatok (pl. számlázás), valamint jogszabály szerinti számlázási és megőrzési kötelezettségek teljesítése. Az Érintett a jelentkezéssel és a részvétellel hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény ideje alatt róla kép- és hangfelvétel készüljön és ezen kép- és hangfelvételeket az Adatkezelő felhasználja, közzé tegye. Ennek megfelelően az Érintett a rendezvényen történő részvétellel kifejezetten tudomásul veszi, hogy arcának, megjelenésének, megnyilvánulásainak rögzítésére és közzétételére sor kerülhet. Adatkezelő korlátozás nélkül jogosult a megjelenítés hasznosítására, felhasználására (különösen a rendezvény népszerűsítésére), többszörözésére, közzétételére, átdolgozására, nyilvánosságra hozatalára, nyilvánossághoz közvetítésére a Képmás-csoport valamennyi online és nyomtatott sajtótermékében, hírleveleiben és ezek közösségi média felületein, anélkül, hogy az Érintett részére ezért bármilyen módon ellenszolgáltatást kellene nyújtania. A Hozzájárulás tehát vonatkozik a kép-, illetve hangfelvételek és fényképek kizárólagos, térbeli és időbeli korlátozás nélküli, valamennyi felhasználási módra vonatkozó, felhasználására, nyilvánosságra hozatalára, így különösen azok bármilyen formában történő nyilvánossághoz közvetítésére – ideértve a sugárzás útján vagy bármely más módon történő nyilvánossághoz közvetítést.
  2. Rendezvényekkel kapcsolatos információt tartalmazó tájékoztató e-mail (hírlevél) küldésének célja az Érintett teljes körű általános vagy személyre szabott tájékoztatása az Adatkezelő vagy a Képmás-csoportba tartozó más vállalkozás kiadványairól, az általa szervezett rendezvényekről, hírekről.

5. A kezelt adatok köre

  1. Rendezvényre történő jelentkezés és / vagy részvétel esetén az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli: név, cím, e-mail cím, telefonszám, kép- és hangfelvétel.
  2. Rendezvényekkel kapcsolatos információt tartalmazó tájékoztató e-mail (hírlevél) küldése esetén: név, e-mail cím, a hírlevélküldés és a feliratkozás logfájljai.

6. Az adatkezelés jogalapja

  1. Az adatkezelés jogalapja a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás).
  • Hozzájárulásnak minősül: a kepmas.hu honlap megtekintése során az erre vonatkozó négyzet bejelölése; az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során az erre vonatkozó technikai beállítások végrehajtása; bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben Hozzájárulást jelent a személyes adatok tervezett kezeléséhez (ilyen lehet például a weboldal használatának folytatása is); papír alapon adott Hozzájárulás.

7. Adatfeldolgozók

  1. Az adatok kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat vesz az Adatkezelő igénybe, akikkel adatfeldolgozói szerződést kötött. Az adatfeldolgozók mint címzettek listáját kérésre átadja az Adatfeldolgozó.
  2. A külföldre történő adattovábbítással kapcsolatos információk: A Google LLC és tagvállalatai, a LinkedIn és tagvállalatai, valamint a Facebook, Inc. szerepel az Európai Bizottság GDPR 45. cikk szerinti megfelelőségi határozata és a 2016/1260 bizottsági végrehajtási határozatában, valamint az ezek alapján felállított USA – EU Privacy Shield List-en, azaz az ide történő adattovábbítás nem minősül Európai Unión kívüli, harmadik országba történő adattovábbításnak és ahhoz nem szükséges az Érintettek külön engedélye, valamint az oda történő adattovábbítás a GDPR 45. cikke alapján megengedett. Ezen vállalkozások vállalták a GDPR-nak való megfelelést.

8. Az adatkezelés időtartama

Az Érintett által megadott személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg az Érintett az adott szolgáltatásról le nem iratkozik, vagy nem kéri a személyes adatai törlését.

9. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok és azok gyakorlásának biztosítása

  1. Hozzáférési jog: tájékoztatás kérhető arról, hogy az Érintett milyen adatait, milyen célra, mennyi ideig kezeljük, kinek adja át az Adatkezelő, honnan származnak az Adatkezelő által kezelt adatok.
  2. Helyesbítési jog: ha az adatok változnak, vagy rosszul rögzítette őket az Adatkezelő, kérni lehet azok helyesbítését, javítását, pontosítását.
  3. Törlési jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérhető, hogy a kezelt adatokat törölje az Adatkezelő.
  4. Adatkezelés korlátozásához való jog: a jogszabályban meghatározott esetekben kérhető, hogy az adatkezelést korlátozza az Adatkezelő.
  5. Adathordozhatósághoz való jog: a jelen tájékoztató mellékletében elhelyezett adathordozási kérelem nyomtatvány kitöltésével, kérhető az adatok hordozása, amely jog gyakorlásával kérhető, hogy a jogszabályban meghatározott típusú adatokat kiadja az Adatkezelő, vagy külön kérés és felhatalmazás alapján átadja közvetlenül más, megjelölt szervezetnek.
  6. Fenti kérelem benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint jár el az Adatkezelő és egy hónapon belül tájékoztatást ad arról, hogy milyen intézkedéseket hozott a kérelem alapján.
  7. Hozzájárulás visszavonásához való jog: hozzájárulás alapján kezelt adatok esetén, mindenkit megillet a Hozzájárulás visszavonásának joga, amely azonban nem érinti a Hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.
  8. Panasz jog: amennyiben valakit az adatkezeléssel kapcsolatban jogsérelem ért, joga van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz, amely Magyarországon:
    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
    Honlap: http://naih.hu

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefonszám: +36 (1) 391-1400

  1. A fentieken túlmenően továbbá a Fővárosi Törvényszék (vagy az Érintett lakóhelye szerinti bármely Törvényszék) előtt keresetet lehet indítani az Adatkezelővel szemben, a személyes adatok védelme megsértése esetén.
  2. Tiltakozási jog: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén, mindenkit tiltakozási jog illet meg, e jogos érdekből történő adatkezeléssel szemben. Tiltakozás esetén, e személyes adatokat nem fogjuk tovább kezelni.

10. Az adatok biztonsága és minőségbiztosítás

  1. Mindenre kiterjedő szabályozással rendelkezik az Adatkezelő az általa kezelt adatok, információk biztonságának biztosítása érdekében, amely valamennyi közreműködőjére kötelező, és amelyet valamennyi – az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező – kolléga ismer és alkalmaz, erre rendszeresen oktatja, képzi őket az Adatkezelő.
  2. Az Adatkezelő a személyes adatokat saját vagy adatfeldolgozója informatikai eszközein tárolja, amelyhez jogosultságkezelési szabályok alapján csak korlátozott személyi, alkalmazotti kör férhet hozzá, a munkaállomások jelszóval védettek, idegen adathordozó használata korlátozott és csak biztonságos körülmények között, ellenőrzést követően megengedett.
  3. Az Adatkezelő valamennyi informatikai eszközén rendszeres és folyamatos kártékony szoftverek elleni védelem biztosított.
  4. Az iratkezelés során is betartja az Adatkezelő az adatbiztonság követelményeit, amelyet iratkezelési eljárásrendben rögzített. Részletes szabályokkal rendelkezik az iratok megsemmisítésére, tárolására, kiadványozására vonatkozóan.
    A papír alapú, személyes adatokat tartalmazó dokumentumok zárt, és vagyonvédelmet biztosító szekrényben kerülnek elhelyezésre, amelyhez csak meghatározott személyi kör fér hozzá.

Kelt: Budapest 2025. szeptember 8.

Verziószám: 1.2